Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Headquarter Mannheim

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Nachhaltige Unterstützung der Geschäftsführung und auch des Teams bei verschiedensten Belangen
Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Reisemanagement
Erstellung von LinkedIn Posts
Überwachung von Marketingaktivitäten und Erarbeitung neuer Ideen
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
Unerwartete Aufgaben die im Tagesgeschäft anfallen und gelöst werden müssen

Organisationstalent, das strukturiert und diszipliniert arbeitet und sowohl komplexe Excellisten, als auch übliche Assistenzaufgaben gerne und sehr gut bearbeitet
Motivierte Person die gerne eigenständig arbeitet
Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
Zielorientierte Arbeitsweise mit einer Portion Neugierde für das Unbekannte
Interesse an Strukturierung
Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
Assistenz mit Kommunikationsstärke
Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
Marketingerfahren

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerichtet an: Melanie Brand | karriere@brix-consult.de

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.